令打工人头大的事情之一就是要写各种各样的报告,新入职一家公司试用期即将结束时的试用期转正总结报告尤其让人掉头发。作为一名有着十余年写报告看报告经验的社畜,对于如何写转正报告有如下看法:
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首先,阐述对本岗位工作内容的认识和理解。我们进入到一家公司前,在面试环节都会了解到关于本岗位的工作职责,通俗的说你这个岗位是干啥的。在经过几个月后的工作实践我们会尴尬的发现实际的工作内容和面试时了解到的工作内容会有偏差,但其实只要不是面试时要你造飞机,工作中要你打螺丝的这么大的偏差都是正常的。为什么几乎都会有偏差?因为企业所处的外部市场环境是不断变化的,需求部门最初的设想也可能会变化,还有可能就是hr不专业不负责。那么对于个人所负责的岗位工作内容描述一般有什么样的逻辑?按工作流程图或者按工作模块来阐述。
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其次,就个人对岗位的胜任情况进行总结。不管企业的人力资源策略和架构如何设计,人力资源的底层逻辑都是岗位胜任,人岗匹配。通常大企业一定都会做或者想做岗位胜任模型,如果你所在的企业没有,那么如果你做出来了,那么这是非常体现专业水准的。个人对岗位的胜任情况怎么写?可参考冰山素质模型进行展开,冰山之上的是显性素质,对应的是应知应会的知识技能能力,冰山之下的是隐性素质,对应的是动机、目标、自我认知、价值观、个性特质。在写个人对于岗位的胜任情况时,可以结合过去几个月自己工作中的亮点和反思来表达,建议一定要有亮点,但亮点不要超过3个,同时反思停留在客观事实层面。
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最后,对个人未来1~5年的发展规划进行描述。无论你所在的公司大小,都会有关于员工在本企业内晋升发展的制度或口号。那么与之对应的是我们自己的发展规划是什么样的?比较好的方法是标杆管理,就是给自己找一个榜样,分析个人与榜样的差距(分析方法还是可以参考胜任模型),然后列出行动学习计划,目标计划符合SMART原则即可。